Document Export Specialist - International Logistics (Bali)

Bergabunglah dengan PT Guanya International Logistics sebagai Document Export Specialist di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran kunci dalam memfasilitasi perdagangan internasional yang lancar dengan memastikan dokumentasi ekspor yang akurat dan tepat waktu untuk klien global kami. Di PT Guanya International Logistics, kami berkomitmen untuk menjadi mitra logistik terpercaya bagi perusahaan internasional, memastikan aliran barang dan informasi bergerak dengan efisien dan tanpa hambatan.

Sebagai Document Export Specialist, Anda akan menjadi jantung operasional kami, bekerja secara langsung dengan tim ekspor internasional kami untuk memastikan bahwa semua dokumen persyaratan ekspor diproses dengan cepat dan akurat. Anda akan menggunakan berbagai sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan SAP, serta memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi ekspor internasional. Setiap hari, Anda akan berhadapan dengan tantangan yang berbeda, mulai dari memverifikasi data pelanggan hingga mengatasi masalah kompleks yang mungkin timbul selama proses ekspor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memverifikasi dokumen ekspor untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi internasional.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan SAP untuk memproses dan melacak dokumen ekspor.
• Bekerja sama dengan tim ekspor internasional untuk memastikan bahwa semua dokumen persyaratan ekspor dipenuhi.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin timbul selama proses ekspor.
• Memastikan bahwa semua dokumen ekspor dikirimkan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan klien.
• Mengikuti perkembangan regulasi ekspor internasional dan memberikan masukan kepada manajemen.
• Melatih dan memandu staf baru dalam proses manajemen dokumen ekspor.
• Memastikan bahwa semua dokumen ekspor disimpan dan diarsipkan dengan benar sesuai dengan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Export Specialist atau peran serupa.
• Pemahaman mendalam tentang regulasi ekspor internasional dan peraturan bea cukai.
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan SAP.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan klien internasional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sertifikasi dalam manajemen dokumen ekspor adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait